SAP-Übersetzung

Bei einem SAP-Rollout an einen Standort im Ausland stellt sich die Frage nach Übersetzungen häufig schon recht früh. Deutsche Benutzeroberflächen sind andernorts keine Option, aber auch die Anmeldesprache Englisch ist häufig nur eine Notlösung, denn nicht an allen Standorten können ausreichende Englischkenntnisse vorausgesetzt werden. Wenn aber Customizing und Eigenentwicklungen in der Landessprache zur Verfügung stehen, wird das Systems durch die Anwender deutlich besser angenommen, und Sie sind flexibler beim Einstellen neuer Mitarbeiter vor Ort. Daher sollte das Thema Übersetzung von Anfang an mit eingeplant werden.

In jedem Projekt gilt es als erstes, herauszufinden, mit was für einem Projektumfang wir es zu tun haben. Daher führen wir eine Erstanalyse durch und ermitteln, wie viele Zeilen an Customizing-Tabellen, Formularen und ABAP-Eigenentwicklungen übersetzt werden müssen – in Ihrem eigenem wie auch im SAP-Namensraum. Im nächsten Schritt, dem Scoping, legen wir gemeinsam mit Ihnen fest, was genau übersetzt werden soll und was nicht, und wir prüfen, welche Tools für Ihr Projekt infrage kommen. Nach dem Scoping kennen wir dann Umfang, Bestandteile und Kosten des Projekts, was es Ihnen ermöglicht, Ihre Planung zu finalisieren. Erstanalyse und Scoping bieten wir auch als separate Beratungs­dienst­leistung an, die wir SAP Translation Prep nennen.

Übersetzungen möglichst effizient wiederzuverwenden ist zentraler Bestandteil jeder Übersetzungs­strategie. Das trägt nicht nur zur terminologischen Einheitlichkeit der übersetzten Texte bei, sondern senkt auch die Übersetzungs­kosten ganz erheblich. In der Regel sind bei jedem Kunden zumindest einige wiederverwendbare Übersetzungen vorhanden:

• aus SAP-Sprachpakten importierte Texte
• in anderem SAP-Systemen vorgenommene Übersetzungen
• andere Ressourcen wie übersetzte Softwaredokumentation oder Glossare

Doch das ist nicht alles – Texte, die im Scope mehrfach vorkommen, können mit der sogenannten Automatischen Verteilung automatisch übersetzt werden. Außerdem nutzen wir Translation Memory Systeme wie den Vorschlagspool, die integrierte TM-Lösung der Transaktion SE63, oder branchenübliche Tools wie SDL Studio. Dadurch können wir sehr kostengünstig übersetzen.

Das neueste Werkzeug für SAP-Übersetzungen ist der SAP Translation Hub, der seit Ende 2016 auf dem Markt ist. Mit dieser Lösung haben Sie Zugriff auf ein riesiges Repository, das die Originalübersetzungen der Produkte der SAP enthält. Mit dem SAP Translation Hub können Kurztexte, also vor allem die eigenentwickelten Benutzeroberflächen, automatisch vorübersetzt werden – der Übersetzer muss sie dann nur noch prüfen und ggf. anpassen. Dies spart speziell bei größeren SAP-Übersetzungs­projekten erheblich Aufwand und Kosten, was den SAP Translation Hub zu einem entscheidenden Baustein in Ihre Strategie für SAP-Übersetzungen macht.

Wir arbeiten mit den wahrscheinlich besten SAP-Übersetzern der Welt zusammen – fast alle von ihnen sind seit vielen Jahren regelmäßig für die SAP und ihre Kunden und Partner tätig. Wenn Sie sich heute an einem SAP-System anmelden, stehen die Chancen nicht schlecht, dass die Oberflächentexte, die Sie dort vorfinden, von einem Übersetzer aus unserem globalen Netzwerk übersetzt wurden. Unsere Teams kennen nicht nur die SAP-spezifische Übersetzungs­umgebung und die Übersetzungs­tools um Transaktion SE63 in- und auswendig, sondern sie sind auch in der Lage, beim Übersetzen im SAP-System den Kontext der Texte zu recherchieren. Und bei Bedarf helfen unsere Übersetzer auch beim Testen der übersetzten Oberflächen.

Mit der SAP-Standard-Transaktion SE63 können Eigen­entwicklungen, Customizing und Formulare übersetzt werden. Dadurch ist in jedem SAP-System ein verlässliches, sehr mächtiges Übersetzungs­werkzeug verfügbar, ohne dass Investitionen in zusätzliche Software erforderlich wären. SE63 ist zugegebenermaßen recht komplex, bietet aber zahlreiche Vorteile:

• SE63 bietet erfahrenen SAP-Übersetzern Kontext zu den Texten, die sie übersetzen
• SE63 verfügt über diverse Funktionen zur Wiederverwendung von Übersetzungen, zur automatischen Übersetzung und zur Qualitätssicherung
• SE63 ermöglicht die Wartung von Übersetzungen – entscheidend z. B. bei Upgrades oder zum Aktualisieren von Übersetzungen, deren sich Quelltexte geändert haben

Wir empfehlen Transaktion SE63 als Einstieg für die meisten SAP-Übersetzungs­projekte und stellen erweiterte Funktionen in Form eigener Zusatztools bereit.